A FAPESP implantou um programa de treinamento para as equipes dos Escritórios de Apoio Institucional ao Pesquisador (EAIP) das instituições de ensino e pesquisa, atendendo à demanda da comunidade científica, auxiliando os cientistas na pesada carga de trabalho exigida para gestão e administração de projetos de pesquisa, de forma que eles possam se dedicar mais à pesquisa e a orientação dos alunos.
O objetivo desses escritórios é auxiliar o pesquisador na parte administrativa dos projetos desenvolvidos com recursos da FAPESP, desde a contratação, passando pela compra dos itens concedidos, pela liberação de recursos, preparação dos documentos para importação, incorporação do material permanente adquirido até a finalização com a apresentação da Prestação de Contas à FAPESP nos moldes exigidos.
Em outubro de 2010 foi instituído um Grupo de Trabalho com a finalidade de capacitar funcionários da área administrativa das unidades que têm interesse em criar os Escritórios de Apoio Institucional ao Pesquisador (EAIP). Essa capacitação envolve, no seu programa, módulos sobre as modalidades de bolsa e auxílio disponibilizadas pela FAPESP, submissão e acompanhamento de propostas, reserva técnica, abertura de conta e solicitação de recursos, importação, exportação e prestação de contas.
O treinamento tem duração de 4 dias, num total de 27 horas, em turmas de no máximo 6 participantes. Após o encerramento de cada módulo, o palestrante responsável pelo módulo acompanha os participantes para conhecer as dependências da FAPESP onde as atividades apresentadas são desenvolvidas. A opção por grupos pequenos permite uma melhor interação com os participantes que se sentem mais à vontade para esclarecer todas as dúvidas pertinentes à realidade da sua Instituição.
A FAPESP, após um ano do treinamento, se reúne novamente com os participantes nas suas Instituições com o objetivo de conhecer de que forma o apoio aos pesquisadores tem se desenvolvido, como está a adesão dos pesquisadores pelo serviço prestado, como estão fazendo o controle e manutenção das atividades e conhecer as ferramentas e sistemas utilizados. Em algumas instituições visitadas, temos testemunhos de pesquisadores que usufruíram dos serviços prestados e manifestaram-se muito satisfeitos com o resultado atingido e parabenizam a Fundação e a própria Instituição pela iniciativa. Tem sido uma parceria na qual todos, FAPESP, Instituição e Pesquisadores ganham.
Os EAIP têm um canal direto de comunicação por meio do serviço Converse com a FAPESP para atendimento prioritário das eventuais dúvidas.
As inscrições para o treinamento são realizadas por e-mail encaminhado à Sra. Marcia Regina (regina@fapesp.br) ou ao Sr. Ricardo Vieira (vieira@fapesp.br). Esse e-mail deve ser encaminhado pelo dirigente da Instituição com indicação dos objetivos propostos com a criação do escritório, data pretendida e os nomes e RG dos participantes.
A seguir, temos a relação de Instituições que já receberam o treinamento na sede da FAPESP:
- Centro de Energia Nuclear da Agricultura – Campus Luiz de Queiroz – Piracicaba/USP
- Coordenadoria/USP – Campus Ribeirão Preto
- Embrapa Instrumentação
- Escola de Artes, Ciências e Humanidades/USP
- Escola de Comunicação e Artes/USP
- Escola de Enfermagem de Ribeirão Preto/USP
- Escola de Enfermagem/USP
- Escola de Engenharia de São Carlos/USP
- Escola Paulista de Medicina/UNIFESP
- Escola Politécnica/USP
- Escola Superior de Agricultura “Luiz de Queiroz”/USP
- Faculdade de Arquitetura e Urbanismo/USP
- Faculdade de Arquitetura, Artes e Comunicação/UNESP - Campus Bauru
- Faculdade de Ciências Aplicadas/UNICAMP
- Faculdade de Ciências e Letras/UNESP - Campus Araraquara
- Faculdade de Ciências e Tecnologia/UNESP – Campus Presidente Prudente
- Faculdade de Ciências Farmacêuticas/UNESP - Campus Araraquara
- Faculdade de Ciências Farmacêuticas de Ribeirão Preto/USP
- Faculdade de Ciências Farmacêuticas/USP
- Faculdade de Ciências Humanas Sociais/UNESP – Campus Franca
- Faculdade de Ciências Médicas da Santa Casa de São Paulo
- Faculdade de Ciências Médicas/UNICAMP
- Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade de Ribeirão Preto/USP
- Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade/USP
- Faculdade de Educação/UNICAMP
- Faculdade de Educação/USP
- Faculdade de Engenharia de Alimentos/UNICAMP
- Faculdade de Engenharia Química/UNICAMP
- Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas de Ribeirão Preto/USP
- Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas/USP
- Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto/USP
- Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia/USP
- Faculdade de Medicina/USP
- Faculdade de Odontologia/UNESP - Campus Araraquara
- Faculdade de Odontologia/UNESP – Campus São José dos Campos
- Faculdade Filosofia e Ciências/UNESP – Campus Marília
- Hemocentro de Botucatu/UNESP
- Hospital A. C. Camargo
- Hospital Amaral Carvalho de Jaú
- Hospital Sírio Libanês/Instituto de Ensino e Pesquisa
- Instituto Butantan
- Instituto de Biociências/UNESP - Campus Rio Claro
- Instituto de Biociências/USP
- Instituto de Biologia/UNICAMP
- Instituto de Ciências Biomédicas/USP
- Instituto de Ciências Matemáticas e de Computação/USP
- Instituto de Estudos Brasileiros/USP
- Instituto de Estudos de Linguagem/UNICAMP
- Instituto de Física de São Carlos/USP
- Instituto de Geociências e Ciências Exatas/UNESP - Campus Rio Claro
- Instituto de Geociências/UNICAMP
- Instituto de Matemática e Estatística/USP
- Instituto de Química/UNESP – Campus Araraquara
- Instituto de Química/UNICAMP
- Instituto de Química/USP
- Instituto de Relações Internacionais/USP
- Instituto do Câncer do Estado de São Paulo
- Instituto Geológico/SMASP
- Instituto Israelita de Ensino e Pesquisa Hospital Albert Einstein
- Pró-Reitoria de Pesquisa/UNICAMP
- Pró-Reitoria de Pesquisa/USP
- Reitoria/USP
- Universidade Federal de São Carlos/UFSCar
- Universidade Federal do ABC