Chamadas em Colaboração

FAPESP/BAYLAT – Chamada de Propostas para Workshops 2023 Estado de São Paulo, Brasil e Estado Livre da Baviera, Alemanha English version

NOTA: O anúncio dos resultados será feito a partir de abril.

Sumário

Prazo de recebimento de propostas:

25 de setembro de 2023 a 20 de novembro de 2023

Anúncio dos resultados:

a partir de abril de 2024

Elegibilidade:

Pesquisadores vinculados a instituições no estado de São Paulo com histórico de auxílios na FAPESP, conforme item 2.

Submissão:

À FAPESP: Pesquisadores do estado de São Paulo devem submeter suas propostas através do Sistema SAGe.
Ao BAYLAT: Pesquisadores do Estado Livre da Baviera devem submeter a mesma proposta através do Sistema OASys e também em versão impressa.

Contatos:

FAPESP: Alexandre Roccatto – chamada-baylat@fapesp.br
BAYLAT: Polliana Sattler – baylat-fapesp@fau.de


1. Introdução (volta ao índice)

A Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP), São Paulo, Brasil, e o Ministério Estatal da Ciência e das Artes do Estado Livre da Baviera (StMWK), Baviera, Alemanha, representado pelo Centro Universitário da Baviera para a América Latina (BAYLAT) assinaram um Acordo de Cooperação em Pesquisa em 11 de abril de 2012, renovado duas vezes e válido até 11 de abril de 2027. O Acordo de Cooperação tem por objetivo fomentar a cooperação científica e tecnológica entre pesquisadores da Baviera e de São Paulo através do financiamento de projetos de pesquisa conjuntos.

Esta Chamada de Propostas visa a organização de dois workshops (por proposta) concebidos por pesquisadores do Estado Livre da Baviera em cooperação com pesquisadores do estado de São Paulo, com participação de pesquisadores em início de carreira e estudantes de doutorado que estejam prestes a defender sua tese. O objetivo principal dos workshops deverá ser a construção de vínculos para futuras colaborações e o avanço na carreira dos pesquisadores do Estado Livre da Baviera e do estado de São Paulo.

As propostas dos dois workshops deverão ser concebidas conjuntamente por dois pesquisadores consolidados, sendo um deles vinculado a uma instituição de ensino superior e pesquisa do Estado Livre da Baviera e um deles vinculado a uma instituição de ensino superior e pesquisa do estado de São Paulo.

Propostas serão aceitas em todas as áreas de conhecimento, incluindo multidisciplinares.

2. Elegibilidade para submissão de propostas (volta ao índice)

Propostas devem ser submetidas conjuntamente por dois pesquisadores, um do estado de São Paulo e um do Estado Livre da Baviera. Os proponentes devem ser pesquisadores com histórico consolidado, ou seja, que consigam demonstrar a relevância de seu trabalho em seu campo de conhecimento. Serão consideradas evidências de relevância: títulos, publicações, colaborações internacionais, orientação e/ou supervisão.

Proponentes do estado de São Paulo devem ser ou ter sido pesquisadores principais ou responsáveis de Auxílios à Pesquisa financiados pela FAPESP de pelo menos uma das seguintes modalidades de apoio: Temático, Auxílio Regular, Jovem Pesquisador, Centro de Pesquisa em Engenharia ou Aplicada (CPE/CPA), Centro de Pesquisa, Inovação e Difusão (CEPID) ou Programa de Apoio à Pesquisa em Parceria para Inovação Tecnológica (PITE).

3. Temas dos workshops (volta ao índice)

Serão aceitas propostas em todas as áreas do conhecimento.

4. Quem pode participar dos workshops? (volta ao índice)

Até 40 pesquisadores podem participar de cada workshop, sendo:

a) Dois Coordenadores do workshop (os proponentes).

b) Quatro mentores, diferentes dos Coordenadores (dois do estado de São Paulo e dois do Estado Livre da Baviera). Mentores são pesquisadores de reconhecida competência nos seus campos de atividade que compartilharão sua experiência e conhecimento, além de permanecer em contato com os pesquisadores em início de carreira após o término do workshop, para compartilhar rede de contatos e outras informações pertinentes.

c) Demais participantes a serem selecionados após a proposta ser aprovada: pesquisadores em início de carreira, com doutorado obtido há menos de 10 anos antes das datas dos workshops e doutorandos que estejam prestes a defender suas teses. Estes participantes devem ser formalmente vinculados a instituições de ensino superior ou pesquisa do estado de São Paulo e do Estado Livre da Baviera (entre 12 a 17 de cada país).

5. Local e data de realização dos workshops (volta ao índice)

Um dos workshops deverá ser organizado no estado de São Paulo e o outro no Estado Livre da Baviera.

O primeiro workshop deverá acontecer entre 01 de junho de 2024 e 31 de maio de 2025. O segundo workshop deverá acontecer entre 01 de junho de 2025 e 31 de maio de 2026.

6. Idioma (volta ao índice)

Os workshops deverão ser realizados em inglês. Dependendo do tema do workshop será possível também que as apresentações sejam realizadas em alemão ou português, mediante autorização expressa do BAYLAT e da FAPESP.

7. Conteúdo dos workshops (volta ao índice)

7.1 Os Coordenadores são responsáveis pelo conteúdo dos workshops. O conteúdo deve refletir o objetivo deste programa: construir laços para colaborações futuras e oferecer oportunidade de desenvolvimento de carreira dos participantes. Os programas dos workshops devem seguir as orientações abaixo:

a) Sessões devem ser as mais interativas quanto possível, encorajando os participantes a compartilhar conhecimento, experiências e ideias;

b) Coordenadores e mentores devem ter a oportunidade de compartilhar sua experiência.

7.2 Sessões sugeridas:

a. Palestras dos coordenadores e mentores: somadas não devem durar mais que meio dia e idealmente ocorrerão ao longo do workshop;

b. Sessões dedicadas à pesquisa, nas quais os pesquisadores em início de carreira podem compartilhar sua pesquisa atual (apresentações de pôster ou orais);

c. Sessões de networking, nas quais pesquisadores podem interagir e explorar possibilidades de colaboração;

d. Visão geral sobre a pesquisa e oportunidades de financiamento no Estado Livre da Baviera e no estado de São Paulo/Brasil – como é financiado, pontos fortes, atividades de colaboração internacionais, elos com o setor privado;

e. A depender do campo de pesquisa ou tema do workshop, coordenadores podem incluir uma sessão que convide membros do setor privado ou outros parceiros não acadêmicos para falar sobre colaboração entre setores;

f. Atividades de engajamento com o público geral;

g. Atividades culturais;

h. Atividade ou visita a centro de pesquisa relacionado ao tema do workshop.

8. Orçamento (volta ao índice)

BAYLAT e FAPESP contribuirão cada uma em até o equivalente a €30.000,00 (trinta mil euros) por proposta.

Coordenadores são responsáveis pelo planejamento e organização do workshop.

Como contrapartida para a organização do workshop, as instituições a que estão vinculados os coordenadores do estado de São Paulo e do Estado Livre da Baviera devem sediar os workshops, provendo o espaço e infraestrutura necessários para tanto.

8.1 A FAPESP poderá financiar os seguintes itens:

a) Passagens internacionais ida e volta em classe econômica para até 20 pesquisadores (incluindo os coordenadores e mentores) do estado de São Paulo viajarem ao Estado Livre da Baviera;

b) Diárias, conforme normas descritas na Portaria PR nº 35/2020 e tabelas de valores disponíveis em www.fapesp.br/valores;

c) Serviços de terceiros, como por exemplo: despesas com courier e publicação dos programas e resumos (apenas para os eventos que acontecerão em São Paulo);

d) Seguro viagem para participantes estrangeiros, conforme a tabela vigente da FAPESP (www.fapesp.br/2921).

Na FAPESP, as propostas tramitarão conforme as normas e regulamentos da modalidade Auxílio à Pesquisa - Organização de Reunião Científica. Itens financiáveis pela FAPESP estão listados na seção 8 destas normas (https://fapesp.br/auxilios/organizacao#8) e não cobrem custos de coffee-breaks, pen drives, tradutores ou aluguel de van para translado do grupo para o workshop.

Alguns itens não financiáveis pela FAPESP podem ser solicitados ao BAYLAT (a seguir).

8.2 O BAYLAT poderá financiar os seguintes itens:

Todas as despesas solicitadas devem atender aos regulamentos administrativos da Bavária. Custos de viagens serão reembolsados de acordo com o “Bavarian Travel Expenses Act” (Bayerisches Reisekostengesetz BayRKG) e suas diretrizes para:

a) Passagens internacionais (classe econômica) para até 20 pesquisadores, incluindo os coordenadores e mentores dos workshops, viajando desde o Estado Livre da Baviera para o estado de São Paulo e retornando;

b) Custos de transporte local para participantes se deslocando na Alemanha para o Estado Livre da Baviera serão cobertos em casos excepcionais mediante justificativas apropriadas;

c) Aluguel de veículo para o grupo;

d) Diárias (per diems – Tagegelder);

e) Despesas de acomodação para todos os participantes do Estado Livre da Baviera para até 5 noites na cidade de realização do workshop.

Apoio organizacional e administrativo (Sachkosten), incluindo despesas de catering (Bewirtungskosten), não devem exceder o total de €5.000,00 para toda a proposta. Estes custos, listados abaixo, serão reembolsados de acordo com as regulações fiscais da Bavária, como estipuladas pelo regulamento orçamentário da Baviera (Bayerische Haushaltsordnung BayHO) e pela “Expense Guidelines” da Bavária. Como exemplo podem ser seguidas as orientações descritas em Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg.

a) Ajuda para estudantes por no máximo 3 meses;

b) Material de laboratório, desde que justificados;

c) Serviços de Terceiros, por exemplo: despesas de correio e para publicação de programas e resumos e folhetos (para os eventos no Estado Livre da Bavária).

O orçamento do BAYLAT não cobre despesas como flash drives, serviços de tradução ou tradutores.

9. Recrutamento dos participantes (volta ao índice)

Os coordenadores são responsáveis pelo recrutamento de participantes dos workshops, que devem ser afiliados a instituições de ensino e pesquisa do Estado Livre da Baviera e do estado de São Paulo. Participantes vinculados a instituições de outros estados no Brasil não são elegíveis para participar com recursos da FAPESP.

Para o recrutamento dos participantes devem ser observadas as seguintes normas:

a) Pesquisadores em início de carreira devem ter recebido seu título de doutor até 10 anos antes da data de início do workshop;

b) Doutorandos devem ter a defesa de tese marcada para até 12 meses após o início do primeiro workshop. Estes alunos deverão apresentar documentação fornecida pela instituição de ensino ou por seu orientador informando que estão em fase de finalização da tese;

c) No mínimo dois terços dos participantes devem ser afiliados a instituições diferentes das dos coordenadores. Dessa forma, outras universidades e centros de pesquisa são incentivados a participar;

d) O processo seletivo para participantes deve ser público e aberto e divulgado em vários canais, sendo que os coordenadores são encorajados a identificar e divulgar da forma mais abrangente possível (a FAPESP e o BAYLAT auxiliarão na divulgação do workshop);

e) Participantes devem demonstrar um conhecimento de inglês suficiente para a participação nos workshops (exceto conforme especificado no item 6 acima);

f) Embora se reconheça que alguns campos de pesquisa tenham predominância de um gênero em particular, coordenadores são encorajados a buscar o máximo de paridade de gênero possível;

g) O processo seletivo deve promover a diversidade e assegurar que nenhum candidato seja excluído de participar dos workshops com base em necessidades especiais, etnia, gênero, crença religiosa, ou orientação sexual.

10. Continuidade (volta ao índice)

Os objetivos do workshop são estimular laços de longo prazo entre o Estado Livre da Baviera e o estado de São Paulo e contribuir para o desenvolvimento pessoal e profissional dos participantes. Portanto, coordenadores devem indicar como antecipam que isso ocorra, incluindo, por exemplo, planos de mentoria de longo prazo aos pesquisadores em início de carreira e/ou aos doutorandos.

11. Análise e seleção (volta ao índice)

O processo seletivo terá duas etapas:

a) Avaliação pelas instituições, separadamente:

i. FAPESP seleciona as propostas de acordo com o processo de avaliação por pares vigente para o “Auxílio Organização” (www.fapesp.br/156);

ii. BAYLAT analisa as propostas, considerando: o mérito e relevância do projeto, sua capacidade de alavancar outros fundos de pesquisa e seu alinhamento com os objetivos estratégicos da instituição parceira.

b) FAPESP e BAYLAT juntos avaliam as propostas selecionadas em seus procedimentos respectivos, definindo quais e quantas propostas serão financiadas.

12. Submissão (volta ao índice)

a) A proposta conjunta deverá ser submetida tanto ao BAYLAT como à FAPESP;

b) As propostas submetidas para ambas instituições devem incluir o mesmo Projeto de Pesquisa, redigido em inglês;

c) Propostas submetidas após o fechamento da Chamada serão desclassificadas.

12.1 Submissão à FAPESP:

Os proponentes do estado de São Paulo deverão submeter a proposta conjunta via SAGe (https://fapesp.br/sage) até 20 de novembro 2023.

O caminho específico para esta oportunidade é: Nova Proposta Inicial + Outras Linhas de Fomento > + Acordos de Cooperação > + BAYLAT – Auxílio Organização - Regular / Chamada de Propostas (2023).

IMPORTANTE:

a) O coordenador no estado de São Paulo será o pesquisador responsável na proposta submetida no SAGe.

b) O coordenador do Estado Livre da Baviera deve estar registrado no Sistema SAGe, ser indicado como “Pesquisador Responsável na Instituição Parceira” na proposta a ser submetida pelo coordenador do estado de São Paulo e confirmar esta indicação no SAGe.

Para registrar-se no SAGe, o coordenador do Estado Livre da Baviera deverá acessar a versão em inglês do SAGe (clicar na bandeira do Reino Unido) e escolher a opção “Not Registered?”. Em seguida, deve completar seu cadastro, sendo apenas os campos marcados com “ * ” obrigatórios.

12.2 Submissão ao BAYLAT:

Proponentes do Estado Livre da Baviera deverão submeter a proposta conjunta via OASys: https://fapesp.oasys.baylat.org/page/xhtml/index.xhtml até 20 de novembro de 2023.

Após submissão no OASys, a proposta deverá também ser submetida via serviço postal para o seguinte endereço: BAYLAT, Apfelstraße 6, 91054 Erlangen, Germany.

A proposta no BAYLAT deve incluir:

a) Descrição do processo de recrutamento dos participantes dos workshops (por favor, note que os participantes que não atenderem aos requerimentos do item 9 desta chamada não serão aceitos);

b) Cronograma;

c) Currículos dos coordenadores e mentores;

d) Planilhas de orçamento (incluindo os recursos solicitados à FAPESP).

13. Contatos (volta ao índice)

Contato para questões relativas à submissão de propostas na FAPESP: Alexandre Roccatto, e-mail: chamada-baylat@fapesp.br

Contato para questões relativas à submissão de propostas ao BAYLAT: Polliana Sattler, e-mail: baylat-fapesp@fau.de